会谈室音视频设备采购******有限公司2025年固定资产投资项目，资金来源为企业自筹并已到位。欢迎符合本项目资格条件的供应商前来参与询比活动，本次询比活动基本信息如下：

1、项目编号： HQZX2025-015  ；  

2、项目名称：会谈室音视频设备采购项目；

3、项目概况与采购范围：

3.1采购内容：本项目所涉及会议主机1台、有线话筒32个、调音台1个和反馈抑制器1个，包括设备的供货、调试、验收及质保服务。

具体的设备技术参数应包含但不限于下表：

3.2 交货期： 成交通知书下发之日起15日历天内送货并安装测试到位。

3.3 交货（或建设）地点： ******集团综合业务楼 ；

3.4询比时间：预计 2025年7月   

3.5询比响应文件递交截止时间：预计2025年7月9日上午09:30（北京时间）前，逾期未提交询比响应文件的为无效询比响应文件。

3.6******有限公司综合业务楼103收发室（郑州新郑国际机场机场三路与货运路交叉口），如邮寄，联系人：郭森，电话：******。

3.7询比响应文件统一启封时间：2024年7月9日上午10:00（北京时间）。

3.8询比响应文件统一启封地点：******有限公司综合楼431A室（郑州新郑国际机场机场三路与货运路交叉口）。

4、供应商资格条件：

4.1 在中华人民共和国大陆境内依法注册的、具备独立法人资格的企业或具备独立承担民事责任能力的其他组织，营业执照经营范围应包括项目相关内容（投标现场提供营业执照复印件作为响应资料一部分）；

4.2 供应商在“信用中国”网站（******）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单。需提供以上三个名单的查询结果截图打印并加盖公章，打印日期须在市场询价日期之后，且在评标截止日当天或之前。

4.3 ******有限公司供应商黑名单且在禁入期内的，不得参加。

4.4 供应商应具备三年内相关采购业绩，且至少有一合同签订金额大于50万。

4.5 本次采购不接受联合体，不允许分包。

5、技术规格和要求

5.1总体要求

5.1.1本条款所述技术规格及要求是采购人提出的最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本技术规格及要求以及环保标准的优质产品。

5.1.2供应商必须按技术要求的内容做出实质性应答。供应商对本技术要求提出的技术要求和技术性能指标存在的任何偏差都必须加以说明。成交后供应商在询价中的任何偏差都不得超越已被采购人确认的偏差。

5.1.3供应商的报价应包含项目实施过程中所有可能发生的费用。

5.1.4供应商应对采购内容所涉及的专利承担责任，并负责保护采购人的利益不受任何损害。一切由于文字、商标的技术专利侵权引起的法律裁决、诉讼、费用均与采购人无关。

5.2技术要求

5.2.1货物应严格按照第一部分的采购范围一览表的相关技术要求进行设计。

5.2.2供应商应按照规范安装，保证安装质量和测试效果。

5.2.3 响应人应具备五年内同品牌规格的备品备件（包括但不限于话筒、会议主机、连接线等），以便采购人损耗更换。

5.3运输包装方式

5.3.1供应商需保障货物运输过程中货品质量；

5.3.2供应商需确保产品到货后，产品外观完好，无磕碰损坏等现象；

5.3.3产品应为全新正规合格产品，应满足本项目要求。

5.4技术文件清单

供应商需提供货物的技术或规格清单以及质量合格证书。

5.5安装、调试和验收

    5.5.1依据产品说明书及合同所规定内容进行装卸、调试、验收，供应商的报价应包含项目实施过程中所有可能发生的所有费用；

5.5.2供应商应负责送货至采购人指定地点，货物在到达采购人指定地点且采购人验收合格并签收前发生的一切风险均有供应商负责；

5.5.3 响应人应按照采购方要求，将采购设备与现有会议音频系统进行适配连接，确保设备兼容且现场测试效果应达到采购方要求。

5.5.4 响应人应告知并提供设施设备操作流程、维护方案，并对采购方进行设备现场操作培训。

    5.5.5供应商已提供了采购文件中规定的全部货物，完成了文件要求的全部工作，性能满足要求后，由采购人进行现场验收。

5.6售后与质保

5.6.1如货物在质保期内出现问题，供应商接到采购人通知后，需在2小时内提供解决方案，并于2日之内现场维修解决问题。如果因供应商维修不及时而导致采购人损失时，供应商应按照采购人实际损失赔偿；

5.6.2免费质保期至少三年。免费质保期从采购人颁发最终验收合格正常运行之日起计算。质保期内出现产品质量问题，响应人应免费维修或更换，因此产生的一切费用响应人负责，因产品质量引起的其他责任和后果均由响应人承担相应的责任。

5.6.3响应人应具备质保期外服务，在收取合理配件费的情况下现场维修解决问题，质保期外，如货物出现问题，响应人接到采购人通知后，响应人仍需积极配合采购人提供解决方案，如有需要于2日内现场维修解决问题。

6、成交原则

询价采购小组将根据供应商所提交询价响应文件的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价由低到高的顺序向采购人推荐成交候选供应商。推荐的成交候选供应商人数：3名,在推荐成交候选供应商之前，询比采购小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响项目质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询比采购小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

特别说明：上述最后报价将按不含税价格由低到高的顺序向采购人推荐成交候选供应商。

7、报价

7.1供应商报价应是询价文件确定的全部工作内容的价格体现。

7.2供应商结合自身情况进行报价；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以总价为准。

7.3供应商应认真填报响应文件格式中的所有内容，有关报价的详细说明可在询价声明的相应条款中予以说明；对没有填报的费用，采购人将不予支付，并认为此项费用已包含在报价表中的其他单价和合价中。

8、无效询价响应文件认定标准

    采购人按照本市场询价采购文件规定对询价响应文件进行初步评审，对属于以下情况的询价响应文件进行剔除：

   （1）不具备询价文件中规定资格要求的；

   （2）提供虚假文件或资料的或者与其他供应商恶意串通的；

   （3）通过向采购人行贿或者提供其它不正当利益谋取中标的；

   （4）技术标准不能满足采购人规定要求的；

   （5）未按询价文件规定签字盖章的；

   （6）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。

9、合同授予

9.1采购人按规定确定成供应商后，向成交供应商发出成交通知书，同时向未成交供应商发出成交结果通知书。

9.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。

9.3成交供应商在接到《成交通知书》后，应及时按采购人指定的时间、地点与采购人签订合同。

10、付款方式

验收合格后十个工作日内，供应商向采购人开具全额增值税专用发票进行结算，采购人凭发票向供应商一次性支付合同总金额。

    11、监督与投诉

11.1******管理中心

11.2监督电话：******

12、采购人账户

采 购 人：******有限公司 

地    址：郑州新郑国际机场

联 系 人：郭森

联系电话：******

邮    箱：******

13、纪律要求

本次采购项目将按照“公平、公正、诚实信用”的原则进行，请报名供应商在接收市场询价文件后仔细阅读文件内容细则，严格按照采购文件要求执行本次采购活动，规范自身行为，以保障本次询价顺利进行。